SimplySoft Brochure Démo Vidéo Tarifs Contact Contactez l'un de nos conseillers 53 20 72 1 Une Question 2 Logiciel Fonctionnalités FAQ "TemporisPro Avocats est une solution logicielle de gestion adaptée aux spécificités de notre profession en termes de suivi de dossier et de gestion de la facturation. L'interface rend la saisie des temps et les contrôles conviviaux. Je peux rapidement accéder au répertoire client contenant l'ensemble des fichiers et informations rattachés à son dossier. Qu'il s'agisse des assignations, requêtes, notifications, rapports d'experts ou encore conclusions, tout est accessible aisément. Je peux également accéder à la liste des interlocuteurs attachés au dossier. Pour finir, la facturation automatique des abonnements est un réel gain de temps pour le cabinet. Le logiciel exécute automatiquement les factures à l'échéance indiquée. Il nous suffit juste de paramétrer la périodicité et la durée souhaitée, et le tour est joué !" Avocate au barreau du Luxembourg - Luxembourg Points Clefs Témoignage Prise en main rapide et intuitive Convivialité dans la saisie des temps et des contrôles Aperçu synthétique des dossiers clients Suivi simple, en temps réel, de l'état d'avancement des affaires Facturation couvrant toutes les opérations de gestion comptable Edition des statistiques, reportings et dashboards par collaborateur, prestation et affaire pour une meilleure prise de décision Destiné aux cabinets d'avocats et avocats indépendants, TemporisPro Avocats permet d'assister le décisionnaire dans le pilotage de son cabinet au quotidien et optimise son activité en termes de performance et de productivité. Conçu pour répondre à un besoin précis de gestion de dossiers clients et de facturation  il est :          - Simple à installer          - Simple à utiliser          - Simple à rentabiliser Module de préparation des factures Intégration des temps dans la facture avec outil de simulation Edition du détail des temps prestés par facture Personnalisation du modèle de facture à l'entête de votre cabinet Prise en charge complète de 3 langues dans le modèle de facture Intégration de vos notes dans la facture par simple copier/coller Visualisation rapide du chiffre d'affaires par client et/ou par période Suivi des paiements et gestion des relances clients Accès permanent au WIP client Facturation automatiquement des abonnements et forfaits Edition du journal des ventes et de l'état TVA Glossaire des textes récurrents Envoi automatique des documents par e-mail en format PDF Intégration possible des écritures comptables dans votre logiciel de comptabilité interne, par export Export vers Microsoft Excel, Word, Adobe Acrobat... Reporting des temps par collaborateur, client, prestation et affaire Statistiques regroupées, partielles, détaillées et croisées Etats comparatifs Visualisation en temps réel de la situation du client et des affaires Envoi des reportings par e-mail  avec annotations possibles dans l'aperçu avant impression Aperçu synthétique du dossier client à partir d'une seule et même fenêtre Génération automatique des documents (lettres, actes...) via l'outil de traitement de textes Microsoft Word Accès rapide au répertoire client contenant l'ensemble des fichiers rattachés à son dossier (correspondances, requêtes, notifications, conclusions...) Gestion des contacts avec importation possible vers Microsoft Outlook Suivi du budget par affaire/projet Gestion des dossiers Analyses statistiques et reportings Facturation des honoraires Gestion des temps passés Saisie des temps rapide et intuitive Edition des temps par client, collaborateur et période Contrôle du nombre d'heures saisies par jour, semaine, mois, collaborateur, client Affectation des temps à un dossier/affaire Suivi des temps passés par dossier client et par affaire Planning général et planning par affaire synchronisables avec Microsoft Outlook Valorisation des coûts des prestations suivant votre modèle de facturation Liaison avec la facturation Export vers Microsoft Excel, Word, Adobe Acrobat TemporisPro Avocats me permet-il d’éditer mes factures dans plusieurs langues ? Le module facturation du logiciel vous permet d’éditer vos factures en trois langues différentes selon le paramétrage initial du client. Est-il possible de consulter les rendez-vous liés à un dossier client ? La fonction Agenda de la solution vous permet de visualiser l’ensemble des rendez-vous liés à chacune de vos affaires dans une seule et même fenêtre (plaidoirie, rendez-vous client, expertise…). La synchronisation avec Microsoft Outlook et Google Agenda vous offre, elle, une plus grande flexibilité. Le logiciel permet de générer automatiquement un ensemble de documents administratifs et juridiques. L'un des clients du cabinet est en défaut de paiement. TemporisPro Avocats me permet-il d'informer l'ensemble de mes collaborateurs ? Notre cabinet facture en fonction de chaque prestation et non en fonction de chaque collaborateur. TemporisPro Avocats me permet-il de le faire ? Le logiciel permet d’éditer aisément le détail complet des temps liés à vos notes d’honoraires. Vous pouvez visualiser, via TemporisPro Avocats, l’ensemble des temps et prestations saisis par affaire, facturés ou non. Vous pouvez dès lors contrôler instantanément si les prestations effectuées dans le cadre du dossier dépassent ou non les honoraires fixés en début d’affaire. Vous pouvez visualiser l’ensemble des données et informations liées à un dossier en cours (temps saisis, agenda, frais/avances, contacts, documents…) via le menu « Gestion des dossiers ». Toutes les informations s’affichent dans une seule et même fenêtre. Le champ « commentaire d’alerte » présent sur chaque fiche client et prestation vous permet de  mentionner les informations spécifiques relatives au client ou à la prestation traité(e). Une notification apparaît alors à l’écran de vos collaborateurs dès que ces derniers saisissent ou consultent les temps associés. Le logiciel permet une tarification des prestations sur classe tarifaire par client, par collaborateur ou par coût horaire collaborateur. Vous avez donc la possibilité d'adapter le modèle de facturation en fonction de l'organisation de votre cabinet. Je dois régulièrement éditer des courriers de convocation dans le cadre de mes affaires en cours. TemporisPro Avocats dispose t’il d’une fonctionnalité permettant d’automatiser ce travail ? Cette solution me permet-elle de justifier mes notes d’honoraires ? Les honoraires pour le divorce de Monsieur D. ont été fixés à 3500€. Puis-je contrôler, via le logiciel, si les prestations effectuées dans le cadre de ce dossier dépassent ce montant ? Puis-je avoir accès à l’ensemble des données d’un dossier en cours ? TemporisPro Avocats Solution de gestion des temps et facturation pour cabinets d'avocats Reval Consulting S.A. 53, rue de la Libération L-3511 Dudelange Tél : (352) 53 20 72 - 1 Logiciels CRMPro TemporisPME-PMI TemporisPro Avocats TemporisPro FactorisPro Simplysoft Facebook LinkedIn Mentions légales Plan du Site Contact Solutions Métiers Créateur d'entreprise Artisan PME-PMI Avocat Expert-comptable Fiduciaire Prestataire de services Copyright © 2012 Simplysoft, tous droits réservés Simplifiez-vous le logiciel... OK Accueil Solutions TemporisPro TemporisPro Avocats TemporisPME-PMI FactorisPro CRMPro Support Packs Assistance Prestations à la demande Société A propos de Gamme SimplySoft Contact Tarifs Votre Espace

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