SimplySoft Brochure Démo Vidéo Tarifs Contact Contactez l'un de nos conseillers 53 20 72 1 Une Question 1 Solution de gestion des temps et facturation pour sociétés de services Logiciel Fonctionnalités FAQ "Nous utilisons TemporisPro depuis près de 5 ans maintenant. Nous avons été séduits par la gestion et le contrôle simple des temps par dossier client, collaborateur et prestation. Cette solution logicielle facilite clairement la maîtrise et le suivi des coûts par la facturation de nos honoraires. Nous apprécions tout particulièrement la fonctionnalité "forfaits et abonnements", très utile dans la gestion  de notre facturation mensuelle et annuelle au sein de la fiduciaire. Il nous suffit d'ajouter la périodicité et la durée souhaitée et le logiciel exécute automatiquement les factures à échéance indiquée. Un véritable gain de temps pour une entreprise comme la nôtre." Fiduciaire - Luxembourg Points Clefs Témoignage Prise en main rapide et intuitive Contrôle quotidien des temps liés à la facturation client Calcul du taux de rentabilité du collaborateur en temps réel Gestion et édition simples des factures, devis et avoirs Prise en charge de 3 langues dans le modèle de facturation Edition des statistiques et reportings par collaborateur, client, prestation et projet Destiné aux entreprises de services de type fiduciaires, cabinets d'expertise-comptable et cabinets de conseil, TemporisPro permet à chaque décisionnaire de contrôler les temps passés par client, collaborateur ou prestation pour un suivi optimal des coûts et une facturation au juste prix des honoraires. Conçu pour répondre aux besoins de gestion des temps passés par les collaborateurs sur leurs dossiers clients il est :          - Simple à rentabiliser          - Simple à utiliser          - Simple pour la facturation des temps et prestations Module de préparation des factures Intégration des temps dans la facture Edition du détail des temps prestés par facture Personnalisation du modèle de facture en 3 langues selon le paramétrage du client Gestion des encours Visualisation rapide du chiffre d'affaires par client, par période Suivi des paiements et gestion des relances clients Accès permanent au WIP client Facturation automatique des abonnements et forfaits associés Paramétrage possible du taux horaire de facturation Edition du journal des ventes et de l'état TVA Glossaire des textes récurrents Export possible vers la comptabilité Archivage automatique des factures en format PDF Export vers Microsoft Excel, Word, Adobe Acrobat... Des dizaines de statistiques et reportings disponibles Plusieurs niveaux de statistiques possibles : regroupées, partielles ou détaillées Notion de travaux et de période de rattachement comptable Etats comparatifs Statistiques croisées Situation du client et des projets en temps réel Envoi des états d'impression par e-mail avec annotations possibles des états dans l'aperçu avant impression Analyses statistiques et reportings Facturation Gestion des temps passés Saisie des temps rapide et intuitive Edition des temps par client, collaborateur et période Gestion complète des droits d'accès par profil utilisateur Gestion des temps saisis par jour, semaine, mois, collaborateur, client, prestation Affectation des temps à un projet Suivi des clients par projet Suivi des temps en cours de saisie par collaborateur, client et prestation Tri des informations à l'écran Suivi du budget par projet Valorisation des prestations suivant votre modèle de facturation Lien direct vers la facturation Toutes les solutions de gestion et facturation de la gamme SimplySoft existent en version client-serveur et peuvent être intégrées dans les architectures réseau les plus complexes. Notre établissement est soumis à la norme ISO 9004. Est-il possible de faire figurer le logo au bas de la page de chacune de nos factures ? Notre cabinet facture un grand nombre d'abonnements et de forfaits à chaque début d'année. TemporisPro peut-il faciliter notre facturation ? Vous pouvez consulter, via TemporisPro, les temps passés par client et par collaborateur. Cela facilite la visualisation immédiate des prestations associées, du temps passé, du coût horaire et du montant facturable. Ainsi, vous pouvez comparer le nombre d’heures facturées par abonnement avec le temps réellement passé sur chacune des prestations associées. Un état synthétise ces informations pour l’ensemble des clients concernés. L’ensemble de vos données sont exportables vers les outils Microsoft Word et Excel. Vous pouvez ainsi effectuer des envois de courriers et d’e-mails en intégrant dans vos documents les données clients souhaitées, et ce, par simple fusion et publipostage. Les fonctionnalités du logiciel vous permettent de gérer rapidement l’ensemble de vos encaissements ainsi que  vos relances de factures impayées. Encaissements : Vous pouvez acquitter la facture si le paiement solde cette dernière ou saisir le ou les encaissements partiels si le paiement ne la solde pas. Relances clients : Le contenu des lettres de relance est modifiable à tout moment. Vous pouvez ainsi créer jusqu’à 4 modèles différents. Les factures sont intégralement personnalisables. Vous pouvez dès lors faire figurer le(s) logo(s) de votre choix (norme, société…) dans l’entête ou le pied de page des modèles de facture fournis. Le système génère automatiquement l’ensemble des factures correspondant aux abonnements non clos dont la date de facturation est arrivée à échéance. Les dates de prochaine facture sont dès lors actualisées instantanément. Nos bureaux sont situés sur quatre sites éloignés géographiquement. Est-il possible d'y partager la même base de données ? Comment puis-je savoir si mes factures d'abonnements sont en adéquation avec les temps passés sur chacun de mes dossiers clients ? Puis-je réaliser des mailings avec les données de la base clients ? TemporisPro me permet-il de suivre les paiements et relances de mes factures ? TemporisPro Simplifiez-vous le logiciel... OK Accueil Solutions TemporisPro TemporisPro Avocats TemporisPME-PMI FactorisPro CRMPro Support Packs Assistance Prestations à la demande Société A propos de Gamme SimplySoft Contact Tarifs Votre Espace Reval Consulting S.A. 53, rue de la Libération L-3511 Dudelange Tél : (352) 53 20 72 - 1 Logiciels CRMPro TemporisPME-PMI TemporisPro Avocats TemporisPro FactorisPro Simplysoft Facebook LinkedIn Mentions légales Plan du Site Contact Solutions Métiers Créateur d'entreprise Artisan PME-PMI Avocat Expert-comptable Fiduciaire Prestataire de services Copyright © 2012 Simplysoft, tous droits réservés

durée d'engagement minimale d'un an pour tout complément d'informations. Contactez-nous 49€ H.T Le coût mensuel d'utilisation du logiciel, par collaborateur, s'élève à : Tarifs - TemporisPro