Simplifiez-vous le logiciel...
Copyright © 2012 Simplysoft, tous droits réservés
Reval Consulting S.A.
53, rue de la Libération
L-3511 Dudelange
Tél : (352) 53 20 72 - 1



OK
Vous pouvez "acquitter" la facture si l'encaissement solde cette dernière ou saisir le ou les paiements partiels si l'encaissement ne la solde pas.

Pour générer vos relances il vous suffit de sélectionner celles que vous souhaitez imprimer dans la liste des documents impayés et de les éditer. Le contenu des lettres de relance peut être modifié à tout moment. Vous pouvez ainsi créer jusqu'à 4 modèles différents.
Est-ce que le logiciel permet de faire le suivi des paiements et des relances de factures ?
Les factures correspondant aux abonnements non clos dont la date de facturation est arrivée à échéance sont générées automatiquement par le système. Les dates de prochaine facture sont ensuite actualisées instantanément, pour les abonnements non clos. Dans les factures ainsi créées, la mention "Abonnement" est automatiquement placée dans le champ "Commentaire" afin de les distinguer rapidement.
Tous les logiciels de gestion de la gamme Simplysoft existent en version client-serveur et peuvent s'intégrer dans les architectures réseau les plus complexes.
Nos bureaux sont situés sur quatre sites géographiquement éloignés. Peut-on, malgré tout, y partager la même base de données ?
TemporisPro vous offre la possibilité de consulter les temps passés par client, par collaborateur. Vous pouvez ainsi visualiser en un coup d'oeil les prestations associées, le temps passé, le coût horaire et le montant facturable.

Vous pouvez, dès lors, comparer le nombre d'heures facturées par abonnement avec le temps réellement passé sur chacune des prestations associées à l'abonnement. Un état synthétise ces informations pour tous les clients concernés.
J'aimerai savoir si mes factures d'abonnements sont en rapport avec les temps passés sur chacun de mes dossiers.
Effectivement, TemporisPro vous permet de gérer aisément l'ensemble de vos encaissements et les relances de vos factures impayées.
Nous facturons un grand nombre de forfaits et d'abonnements à chaque début d'année. Le logiciel peut-il faciliter ma facturation ?
Les temps sont saisis en heure, minutes. C'est le système le plus simple à manier par vos collaborateurs. Ainsi, pour une prestation d'une heure trente minutes facturée à un client, il vous suffit de saisir 01:30.
Mon système actuel m'oblige à convertir mes temps en centièmes (ex : 0.5h au lieu de 30min). Quel format utilise TemporisPro pour la saisie des temps ?
Toutes les factures sont personnalisables. Vous pouvez y incorporer le(s) logo(s) de votre choix (société, norme, ...) directement dans l'entête ou le pied de page des modèles de facture fournis.
Notre organisme est soumis à la norme ISO 9004. Nous souhaitons faire figurer le logo au bas de la page de chacune de nos factures, est-ce possible ?
Tout à fait. Toutes les tables de données sont exportables vers les outils Microsoft Excel et Word. Vous pouvez, dès lors, par simple fusion et publipostage, effectuer des envois de courriers ou d'e-mails en intégrant, dans vos documents, l'intégralité des données clients souhaitées (nom, adresse, n° de téléphone, ...).
Est-il possible de réaliser des mailings avec les données clients de la base ?